标签为 ‘Office’

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十二

MS Word 的小秘密

不知道这个应该算是bug还是彩蛋,呵呵,挺有意思。
1、打开Microsoft Word 新建空白文档
2、输入“ =rand(100,2)” 备注:引号内的内容
3、回车
4、呵呵,看到什么?奇怪吧?!!!!!!!!!

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Excel2007计算出错Bug已经修复

前不久爆出的Excel2007计算出错的Bug已经通过补丁形式修复了,但是还未通过Office updata进行更新。这个补丁包足有32M,看来不止一个地方引起的问题吧。
下载Excel2007计算出错修正补丁包

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Excel 2007快捷键和功能键

Ctrl 组合快捷键
按键 说明
Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。
Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。
Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+: 输入当前时间。
Ctrl+Shift+” 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

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Excel的数据合并操作

今天有大量的excel数据需要处理,其中涉及到多个单元格中的数据合并,搞了半天,才发现,原来如此简单。
方法如下:
新单元格中输入公式=An&”:”&Bn
An,Bn:为单元格号
&:为连接符
“:”:为需要在合并时加入的字符

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通过“运行”命令启动office组件

因为工作原因,office使用频率非常高,每次都去找快捷方式启动软件也是件挺麻烦的事情,不过懒人也有懒人的办法——通过“运行”命令来启动office的组件。

Word:winword
Excel:excel
PowerPoint:powerpnt
Access:msaccess
FrontPage:frontpg

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Excel常用技巧

两列数据查找相同值对应的位置
  =MATCH(B1,A:A,0)
已知公式得结果
  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
  已知结果得公式
  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
excel下拉菜单的实现
  [数据]-[有效性]-[序列]
查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)
  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)
  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
多个工作表的单元格合并计算
  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

    分类目录

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