标签为 ‘经管’

30
Jul

自我管理八原则

要想管好他人,首先管好自己。作为一个管理者,在开始管理别人、行使管理职权之前,首先要学会自我管理,这是管理者的首要任务和做好管理工作的前提条件。
如何管好自己?加强自我管理需要坚持哪些原则?这是我今年以来一直在想的一个问题。在学习和实践后逐步体会到,做好自我管理首先要坚持以下“八项原则”:
——目标原则。
每个人都曾有一个愿望或梦想,也会有工作上的目标,但经过深思熟虑制定自己的生涯规划的人并不多。生涯规划的实现,需要强有力的自我管理能力。
有目标的人和没有目标的认识不一样的。在精神面貌、拼搏精神、承受能力、个人心态、人际关系、生活态度上均有明显的差别。通过同学聚会,分析成败的原因,可明显的看出这一点。
早定生涯目标并坚定不移地为之奋斗,20年后才不会后悔!
——效率原则。
浪费时间就等于浪费生命,这道理谁都懂得。但是,我们每天至少有1/3的时间做着无效工作,在漫漫的浪费自己的时间和生命!所以,要分析、记录自己的时间,并本着提高效率的原则,合理安排自己的时间,在实践中尽可能的按计划贯彻执行。
坚持下来,你会发现,你的时间充裕了,你的工作自如了,你的效率提高了,你的自信增强了。
——成果原则。
自我管理也要坚持成果优先的原则。做任何工作时,都要先考虑这项工作会产生什么样的效果,对目标的实现有什么样的效用。这是安排自我管理的工作顺序的一个重要原则。
与成果关系不大的事,交给下属干好了。

23
Jun

无薪激励

激励是管理中的必备方式,常用的当然是“薪水”和“奖金”啦。不过,无限制的使用这种方法会造成成本增加以及养成惟利是图习惯。所以,无薪的激励也是非常重要的方法。
每周一次公司范围内的沟通
让员工知道公司这一周的销售情况、重要交易、经营业绩和重大事项,这可以使员工及时了解公司的情况,尤其是那些振奋人心的合同、业绩、人物和事件能够很大程度上鼓励和刺激员工,激发大家的荣誉感和归属感。
每周一次的上下级沟通
  
每周一次的沟通不仅可以及时发现工作中的问题,而且可以增进双方的感情和关系。沟通并非“独角戏”,而是“交际舞”,需要双方密切配合。一方面要求主管能够循循善诱,让员工打开心扉,畅谈工作中和思想上的问题和建议,另一方面,也要求员工能够开诚布公,畅所欲言。
让工作更有挑战  
没有人喜欢平庸,尤其对于那些年纪轻、干劲足的员工来说,富有挑战性的工作和成功的满足感,比实际拿多少薪水更有激励作用。因此,管理者要根据员工的要求,适当的进行授权,让员工参与更复杂、难度更大的工作,一方面是对员工的培养和锻炼,另外一方面也提高了员工满意度。
  
“导师”制度
  
对于新进员工来说,熟悉企业各项制度、掌握工作方法和认同企业文化的速度,主要取决于老员工对于新成员的接纳程度。
  
建议对于新进员工,采取“导师”制度,由一名老员工带一名新员工。这样做一方面可以使新员工尽快的熟悉了岗位职责和技能要求,另外一方面,也是对老员工的一种工作激励。因为从心理学的角度来说,人都有帮助别人的愿望和要求,让老员工做新员工的“导师”,反应了企业对老员工的重视和尊敬,让老员工在心理上有一种满足感和荣誉感。
  
让员工制定弹性的工作计划
  
传统目标管理的办法,是自上而下进行的,优点是可以将公司目标进行层层分解,落实到部门和岗位,缺点是缺乏灵活性,目标相对是固定的,但外界环境的变化导致目标的不可行或者无法完成,从而引起考核者与被考核者的矛盾。
  
为了解决这样的矛盾,管理者要充分授权,给予员工更大的权利和自主空间,可以让员工制定弹性的工作计划,自己来安排完成目标的时间和方式,并可以在一定程度内进行目标调整,从而充分调动员工的积极性,激发员工的工作热情和创造性。

24
Mar

员工升迁决策

现在常把工作叫做打工。打工的目的除了养家糊口,就是体现更多的个人价值,寻找社会认同感。而实现这些最直接的方式就是升迁。
传统的升迁方法是由上而下,由主管决定。这种方法容易引发很多的问题,包括员工不满、未获晋升的员工质疑升迁决定、员工在晋升后的表现不如预期、同一团队的员工使用各种手段相互竞争而破坏团队的团结。最根本的问题在于,在动态的环境下,很难就职务所需技能与条件订定客观标准。这个问题在实际工作中不是特别显眼,但是却有很大的影响。
在寻找对这个问题的合理解决方法时,看到了管理学者潘西(Shripad Pendse),提出的员工升迁决策的一种创新方法「ICR Approach」:ICR代表主动精神(initiative)、创造力(creativity)、成果导向(results)。
潘西在「长春藤商业期刊」(IveyBusinessJournal)上指出,如果想改采ICR方法,可以向员工如此说明:
若你喜欢现在的职务而不想升迁,我们重视你的贡献,并尊重你的决定。
若你希望被列入未来升迁的候选人,你有机会以下列步骤展现你的领导特质:
1.指出本公司面临的某个问题(或机会),设计一项因应计划,概要说明这个计划将带给公司的益处(例如增加营收、改善质量、降低成本、减少顾客抱怨等)、如何衡量这些益处,以及完成此计划的可能时程表。
2.你应该跟你的主管讨论你的计划,若此计划不太可能为公司导致问题,他将核准你的计划。一旦获得核准,你就成为此计划的「提倡者」。
3.你的计划将属于「臭鼬任务」性质,没有额外的权利或公司资源。在你进行此计划的同时,你仍然必须继续你的正常工作职责。
4.为成功执行你的计划,你很可能需要争取其它人(例如你部门的同事、其它部门同事、客户或供货商或其它外界人士)提供协助。
5.我们知道并非所有计划都能成功,就算你的计划失败,你也不会遭到惩处。或许,你的计划会在将来作出贡献。
6.在完成计划后,你应该向管理团队提出一份报告,叙述你的计划、可评量的成果,以及在过程中提供协助者。你的报告将成为公司知识库的一部分。
7.成功完成一项或多项这类计划,将是获得晋升的主要资格条件。
用这种方法来展现自己的能力,员工当然需要花时间。换句话说,完成计划和获得晋升候选人名单之间会有时间落差,因此,公司必须提前规划与实施这个方法。ICR方法不见得适用所有公司,它最适合于鼓励员工展现主动与创新精神的公司。3M是最早采用这种方式的公司,Google、IBM和花旗银行也都在效仿这种模式。
这个决策体现了很大程度的开放性和自由性,并能有效观察员工的能力。但是就目前国内的大部分公司来说,并不能提供员工如此大的空间和条件来实行,不能不说是遗憾。退一步来说,在没有这些条件的情况下,又如何公平的体现员工的能力和获得团队内未升迁员工的认同?个人认为可以在日常工作中引入评分制,对工作中的项目进行评分,并以阶段性时间做为起止。在尽量使工作内容数据的同时,也能方便的进行横向比较。

28
Feb

突破客户拒绝的13种话术

1. 如果客户说:”我没时间!”那么推销员应该说:”我理解。我也老是时间不够用。不过只要3分钟,你就会相信,这是一个对你绝对重要的议题……”
  2. 如果客户说:”我现在没空!”推销员就应该说:”先生,美国富豪洛克菲勒说过,每个月花一天时间在钱上好好盘算,要比整整30天都工作来得重要!我们只要花25分钟的时间!麻烦你定个日子,选个你方便的时间!我星期一和星期二都会在贵公司附近,所以可以在星期一上午或者星期二下午来拜访你一下!”
  3. 如果客户说:”我没兴趣。”那么推销员就应该说:”是,我完全理解,对一个谈不上相信或者手上没有什么资料的事情,你当然不可能立刻产生兴趣,有疑虑有问题是十分合理自然的,让我为你解说一下吧,星期几合适呢?……”
  4. 如果客户说:”我没兴趣参加!”那么推销员就应该说:”我非常理解,先生,要你对不晓得有什么好处的东西感兴趣实在是强人所难。正因为如此,我才想向你亲自报告或说明。星期一或者星期二过来看你,行吗?”
  5. 如果客户说:”请你把资料寄过来给我怎么样?”那么推销员就应该说:”先生,我们的资料都是精心设计的纲要和草案,必须配合人员的说明,而且要对每一位客户分别按个人情况再做修订,等于是量体裁衣。所以最好是我星期一或者星期二过来看你。你看上午还是下午比较好?”

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