有效提高会议效率
最近的会很多，多到有点晕。而会议的内容其实并不复杂，一个明确的议题，大家通过头脑风暴，确定过程。可是，每次都发现会议的效率非常低，往往是时间用完了，要么结果不令人满意，要么连结果都没有。实在是让人郁闷不已。
其实，要提高会议的效率并不那么困难，通常只要做好下面的几点就可以了：
1.是否有必要开会，会议的目的是多方讨论建立统一的认识，明确开会需要达到什么目标，如果会议内容只是单方面的信息传递，那么以邮件通知形式即可，没必要大动干戈2.会前制定好计划，利用几分钟明确你要讨论的是什么，每一个小点分配多少时间3.确定必要的参会人员，只邀请“主角”，其他“配角”可由“主角”传达下去，避免造成大杂烩的局面，达不到预期效果4.提前发会议通知，可将会议召开的几大块内容用简洁的文字写入邮件正文，尽量避免使用附件，很多人没有看附件的习惯。让与会者明白会议目标，并有充分的时间去准备。若有人私下与你沟通不的想法，你也可以及时修订议程5.会中控制，最头疼的就是会上你一言我一语，常常跑题，一是主持人必须时刻提醒各位，二是可在会议室放个小闹钟，时间很宝贵，别在无意义的争论中挥霍。借助白板，把会议点和主意展示在每个与会者眼前，起到提醒作用，关键会议还需做好会议纪要6.会议纪要，会后及时把刚刚讨论出来的新想法、新决定告知关键人员，保证会议没有白开，最重要的是跟踪落实，跟进会议任务得到有效落实。
